이제 더 이상 여러 교육기관을 방문하거나 복잡한 절차를 거치지 않아도 됩니다.
2025년 4월 21일부터 졸업증명서를 포함한 교육 관련 서류 발급이 '정부24'로 일원화되면서, 국민들은 훨씬 편리하게 필요한 서류를 발급받을 수 있게 되었죠.
오늘은 졸업증명서의 중요성과 함께 정부24를 통한 발급 절차, 각 교육기관별 참고사항, 자주 묻는 질문 등을 정리해보았습니다.
졸업증명서의 중요성과 활용서
졸업증명서는 단순한 종이 한 장이 아닙니다.
이 서류는 본인의 학력을 공식적으로 증명하는 매우 중요한 문서로, 특히 다음과 같은 상황에서 필수적으로 요구됩니다.
● 취업 시 필수 서류
기업에서 직원 채용 시 가장 기본적으로 요구하는 서류 중 하나가 졸업증명서입니다. 이는 지원자의 최종 학력과 졸업 여부를 확인하기 위한 절차로, 서류전형부터 최종 합격 후 입사서류 제출 시까지 계속 사용됩니다.
● 진학 및 편입학
대학교 재학 중 편입을 하거나, 대학원 진학을 준비할 때에도 졸업증명서는 반드시 제출해야 하는 서류입니다. 특히 해외 대학에 지원할 경우, 공증까지 요구되는 경우가 많기 때문에 미리미리 준비해두는 것이 좋습니다.
● 자격증 시험 및 국가고시 응시
일부 국가자격증 시험이나 공무원 시험의 경우, 응시 자격을 증명하기 위해 졸업증명서가 필요합니다. 예를 들어, 간호사, 사회복지사, 교원자격증 등은 관련 학과의 졸업 여부가 자격 요건에 포함되기 때문입니다.
● 금융기관 제출용
학자금 대출, 신용보증기금 이용 등 금융 관련 서류 제출 시에도 졸업증명서를 요구받는 경우가 있습니다. 특히 청년층의 경우, 취업준비자 신분을 증명하기 위한 자료로 활용되기도 합니다.
정부24를 통한 졸업증명서 발급방법
정부24는 대한민국 국민을 위한 통합 행정서비스 플랫폼으로, 다양한 민원서류를 온라인으로 발급받을 수 있는 공공 포털입니다.
졸업증명서 역시 이제 이곳을 통해 손쉽게 발급받을 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
● STEP 1: 정부24 홈페이지 접속
인터넷 검색창에 정부24 입력 후 접속합니다. 또는 모바일 앱으로도 이용이 가능합니다.
● STEP 2: 회원가입 및 로그인
정부24의 서비스를 원활히 이용하기 위해서는 본인 인증을 통한 회원가입이 필요합니다. 공동인증서(구 공인인증서), 간편 인증(카카오, PASS 등), 아이핀 등을 통해 인증 가능합니다.
● STEP 3: 검색창에 ‘졸업증명서’ 입력
정부24 메인화면 상단의 검색창에 ‘졸업증명서’ 혹은 ‘교육관련 증명서’를 입력하면, 관련 서비스 목록이 표시됩니다.
● STEP 4: 원하는 발급 서비스 선택
학교 유형(초·중·고, 대학교 등)에 따라 발급 경로가 달라질 수 있으므로, 본인이 속한 교육기관의 증명서 발급 서비스를 선택합니다. 일부 사립대학의 경우 정부24 연계가 되어 있지 않아 학교 홈페이지에서 발급이 필요할 수 있습니다.
● STEP 5: 신청서 작성 및 수수료 결제
이름, 생년월일, 학교명, 졸업년도 등의 정보를 정확하게 입력한 뒤, 수수료를 결제합니다. 수수료는 보통 300원~1,000원 사이이며, 카드 결제 및 간편결제가 가능합니다.
● STEP 6: 문서 출력 또는 다운로드
결제가 완료되면, 졸업증명서를 PDF 파일로 다운로드하거나 직접 프린터로 출력할 수 있습니다. 일부 기관에서는 ‘열람만 가능’한 서류가 아닌 ‘출력용 문서’를 요구하므로 주의하세요.
각 교육기관별 발급 참고사항
정부24를 통해 대부분의 교육기관 졸업증명서를 발급받을 수 있지만, 일부 기관은 별도의 절차가 필요할 수 있습니다.
● 초·중·고등학교
교육청과 연계된 공립학교의 경우 대부분 정부24를 통해 바로 발급받을 수 있습니다.
졸업 연도와 학교 정보가 필요하며, 일부 오래된 졸업자의 경우 ‘기록이 없거나 오류’로 표시될 수 있으므로 관할 교육지원청에 문의가 필요할 수 있습니다.
● 대학교 및 대학원
대학의 경우, 일부 사립대학은 정부24 연동이 되어 있지 않아 해당 대학의 행정 시스템(예: 종합정보시스템, 학사포털 등)을 통해서만 발급이 가능합니다.
이 경우 ‘인터넷증명서발급센터’ 같은 연계 사이트를 통해 출력할 수도 있습니다.
● 국외 유학 졸업생
해외 학교에서 졸업한 경우, 정부24를 통한 발급은 불가능합니다.
해당 학교에 직접 문의하거나, 주한 대사관을 통해 공증 또는 번역 공증을 받아야 하는 경우가 많습니다.
졸업증명서 발급 시 유의사항 및 FAQ ❗
온라인으로 간편하게 졸업증명서를 발급받을 수 있다 하더라도, 몇 가지 유의사항을 알고 있어야 발급 과정에서의 불편함을 줄일 수 있습니다.
유의사항 체크리스트
정확한 개인정보 입력: 이름 철자나 생년월일이 주민등록상 정보와 다를 경우 오류가 발생할 수 있습니다.
발급 수수료 확인: 일부 기관은 무료이나, 보통 300원~1,000원 사이의 소액 수수료가 부과됩니다.
출력용 문서 확인: 다운로드한 PDF 문서가 ‘출력용’인지, 단순 ‘열람용’인지 확인하세요.
보안 프로그램 설치: 정부24 사이트 이용 시 특정 보안 프로그램 설치가 필요할 수 있으므로 사전 설치를 권장합니다.
졸업증명서를 포함한 각종 교육 관련 서류, 이제는 정부24 하나면 충분합니다.
시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 언제 어디서나 필요한 문서를 발급받을 수 있어 진정한 ‘비대면 행정 서비스’의 대표 사례로 자리잡고 있습니다.
바쁜 취업 준비 중에, 갑작스러운 서류 요청이 있을 때! 이제는 정부24만 기억하세요.
한 번 로그인으로 졸업증명서부터 주민등록등본까지, 필요한 서류를 한 번에 해결할 수 있습니다.
앞으로도 정부24의 다양한 기능과 민원서비스를 적극적으로 활용해보시길 바랍니다. 😊